Формула выплаты Wildberries: как собрать итог из строк недельного отчёта

Какие строки участвуют в расчёте выплаты

Итоговая сумма «к перечислению» — это не просто сумма всех продаж минус комиссия. В отчёте есть строки, которые увеличивают выплату, и строки, которые её уменьшают. Разберём основные группы.

Строки, увеличивающие выплату

• Продажи — базовые строки с типом «Продажа». Сумма = цена товара × количество. Именно с них начинается расчёт.
• Возвраты от покупателей — если товар вернули, сумма возврата вычитается из продаж. Но если возврат был оформлен в прошлом отчёте, а в текущем пришло удержание за обратную логистику — это отдельная строка.
• Корректировки в пользу продавца — например, пересчёт комиссии или логистики за прошлые периоды. Встречаются редко, но могут добавить несколько рублей к выплате.

Строки, уменьшающие выплату

• Комиссия Wildberries — процент с каждой продажи. Ставка зависит от категории товара и тарифа. В отчёте комиссия указана отдельной колонкой.
• Логистика — стоимость доставки до покупателя и обратно (при возврате). Сумма зависит от габаритов товара, региона и выбранного склада. Подробнее о проверке — в статье Комиссия и логистика Wildberries: как сверить удержания по каждой неделе.
• Рекламные удержания — если вы запускали рекламные кампании, их стоимость списывается из выплаты. В отчёте реклама может быть в отдельной строке или размазана по строкам с типом «Удержание». Как сверять ДРР — в материале Реклама в недельном отчёте Wildberries: удержания и ДРР.
• Штрафы и прочие удержания — например, за нарушение сроков поставки, неправильную маркировку или брак. Обычно приходят отдельной строкой с типом «Штраф».

Полный список типов операций и их расшифровку мы собрали в статье Типы операций в отчёте Wildberries: как читать продажи, возвраты и удержания.

Как собрать итог: пошаговая методика

Допустим, у вас есть недельный отчёт. Чтобы получить сумму «к перечислению», нужно:

1. 1Сложить все продажи за неделю. В отчёте это строки с типом «Продажа». Суммируйте колонку «Сумма продажи» (или «Итого по строке» для этих строк).
2. 2Вычесть все возвраты от покупателей — строки с типом «Возврат». Сумма возврата обычно равна цене товара.
3. 3Вычесть комиссию — колонка «Комиссия WB» для каждой продажи. Если комиссия указана отдельной строкой (например, для возвратов), учтите и её.
4. 4Вычесть логистику — колонка «Логистика» или отдельные строки с типом «Логистика».
5. 5Вычесть рекламные удержания — строки с типом «Реклама» или «Удержание за рекламу».
6. 6Вычесть штрафы и прочие удержания — строки с типом «Штраф», «Удержание» и т.д.

Формула выглядит так:

Итог = Σ(Продажи) − Σ(Возвраты покупателей) − Σ(Комиссия) − Σ(Логистика) − Σ(Реклама) − Σ(Штрафы) + Σ(Корректировки в пользу продавца)

После этого сравните полученную сумму с итоговой строкой «К перечислению» в отчёте. Если всё сошлось — отлично. Если нет — ищем расхождение.

Почему итог отчёта может не совпадать с выплатой

Расхождение между суммой в отчёте и фактическим поступлением на расчётный счёт — частая ситуация. Вот основные причины:

• Не все удержания попали в отчёт. Например, рекламные списания могут приходить с задержкой или быть в отдельном документе. Проверьте раздел «Реклама» в личном кабинете.
• Ошибка округления. Wildberries округляет суммы до копеек, но при суммировании большого количества строк может набежать погрешность в 1–2 рубля.
• Корректировки за прошлые периоды. Если в текущем отчёте появились строки за предыдущие недели, они меняют итог. Сверьте даты операций.
• Разные даты выплаты. Отчёт формируется за неделю, но выплата может прийти частями или с задержкой. Смотрите дату фактического поступления в банке.

Подробнее о причинах разницы — в статье Продажи и к выплате на Wildberries: откуда берётся разница в отчёте.

Как автоматизировать сверку

Если у вас больше 100 заказов в неделю, ручная сверка каждой строки отнимает часы. Вот что можно сделать:

• Использовать декодер недельного отчёта. Специализированные инструменты, например декодер недельного отчёта Wildberries, автоматически собирают итог из строк, группируют удержания и показывают расхождение с выплатой.
• Настроить интеграцию с API Wildberries. Через интеграцию с Wildberries можно выгружать отчёты автоматически и сверять их с данными из учётной системы.
• Сравнивать с тарифами. Иногда расхождение возникает из-за изменения комиссии или логистики. Актуальные тарифы смотрите в разделе цены и тарифы.